QR de evento

Cómo funciona

¿Qué pasa al escanearlo?

El QR de evento lleva contenido iCalendar (VEVENT), el formato común de las apps de calendario. Al escanearlo, el móvil rellena la pantalla “Añadir al calendario” con título, fecha, hora y lugar.

La hora de inicio es obligatoria; el fin, el lugar y la descripción son opcionales. Si no indicas el fin, la app de calendario usa una duración predeterminada (normalmente una hora).

Las horas se guardan en la hora local del móvil que escanea. Para asistentes internacionales, recomendamos indicar la zona horaria en la descripción.

Contenido escrito en el código

BEGIN:VEVENT
SUMMARY:Encuentro de diseño
DTSTART:20261015T190000
DTEND:20261015T213000
LOCATION:Café Mor\, Madrid
END:VEVENT

El QR de ejemplo de arriba lleva exactamente este contenido. Cuando rellenas el formulario, creamos este formato por ti.

Casos de uso

¿Dónde resulta útil?

Bodas e invitaciones“Añadir al calendario” en las invitaciones.

Congresos y seminariosHorarios de las sesiones en carteles y entradas.

Inauguración de tiendaRecuerda el día de la inauguración o de las rebajas.

Colegios y cursosReunión de padres, examen o fecha de matrícula.

Eventos deportivosFecha del partido, la carrera o el torneo.

WebinarAñadiendo el enlace de la reunión a la descripción.

Campos

¿Qué rellenas?

Los campos que verás en el generador. Puedes dejar vacíos los opcionales; los campos vacíos no se añaden al código.

Nombre del evento Hasta 200 caracteres Obligatorio

Inicio Hasta 500 caracteres Obligatorio

Fin Hasta 500 caracteres Opcional

Lugar Hasta 200 caracteres Opcional

Descripción Hasta 1000 caracteres Opcional

Paso a paso

Listo en cuatro pasos

1Ponle nombre al eventoEscribe un título corto y claro para el calendario.
2Fecha y horaElige el inicio y, si lo hay, el fin.
3Lugar y descripciónAñade la dirección, el nombre de la sala o el enlace de la reunión online.
4Prueba y descargaEscanéalo, revisa la pantalla de añadir al calendario y luego descarga.

Consejos

Para obtener los mejores resultados

Mantén el título corto; en el calendario solo se ven los primeros 20–30 caracteres.
En eventos online, escribe el enlace de la reunión en la descripción.
Si cambia la fecha tendrás que imprimir un código nuevo; si puede aplazarse, considera un enlace corto.
Escribe también la fecha como texto junto al código.

Antes de imprimir

Imprime el código de al menos 2 × 2 cm; agrándalo a medida que aumenta la distancia de escaneo (aprox. 1/10 de la distancia).
Usa un patrón oscuro sobre fondo claro. Algunos móviles no leen los códigos invertidos.
No recortes el espacio alrededor del código; el margen es necesario para que se lea.
Envía SVG a la imprenta; al ser vectorial, se ve nítido a cualquier tamaño.
Prueba el archivo final con al menos dos móviles distintos.

Preguntas frecuentes

FAQ

QR de evento

¿Funciona con Google Calendar y Apple Calendar?

Sí. En Android se abre Google Calendar y en iPhone Apple Calendar con la pantalla para añadir el evento.

¿Puedo crear un evento recurrente?

De momento solo se admiten eventos únicos.

¿Se añade un recordatorio?

La app de calendario del usuario añade recordatorios según su propia configuración.

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