Termin-QR

So funktioniert's

Was passiert beim Scannen?

Ein Termin-QR enthält iCalendar-Inhalt (VEVENT), das gemeinsame Format der Kalender-Apps. Beim Scannen füllt das Handy den Bildschirm „Zum Kalender hinzufügen“ mit Titel, Datum, Uhrzeit und Ort.

Die Startzeit ist Pflicht; Ende, Ort und Beschreibung sind optional. Ohne Ende verwendet die Kalender-App eine Standarddauer (meist eine Stunde).

Die Zeiten werden in der Ortszeit des scannenden Handys gespeichert. Für internationale Teilnehmende empfehlen wir, die Zeitzone in die Beschreibung zu schreiben.

Im Code gespeicherter Inhalt

BEGIN:VEVENT
SUMMARY:Design-Treffen
DTSTART:20261015T190000
DTEND:20261015T213000
LOCATION:Café Mor\, Berlin-Kreuzberg
END:VEVENT

Der Beispiel-QR oben enthält genau diesen Inhalt. Wenn du das Formular ausfüllst, erstellen wir dieses Format für dich.

Einsatzbereiche

Wofür ist er nützlich?

Hochzeiten und Einladungen„Zum Kalender hinzufügen“ auf Einladungen.

Konferenzen und SeminareSessionzeiten auf Plakaten und Tickets.

GeschäftseröffnungErinnere an einen Eröffnungs- oder Sale-Tag.

Schulen und KurseElternabend, Prüfung oder Anmeldetermin.

SportveranstaltungenTermin für Spiel, Lauf oder Turnier.

WebinarMit dem Meeting-Link in der Beschreibung.

Felder

Was trägst du ein?

Die Felder, die du im Generator siehst. Optionale kannst du leer lassen; leere Felder werden nicht in den Code aufgenommen.

Name des Events Bis zu 200 Zeichen Pflicht

Beginn Bis zu 500 Zeichen Pflicht

Ende Bis zu 500 Zeichen Optional

Ort Bis zu 200 Zeichen Optional

Beschreibung Bis zu 1000 Zeichen Optional

Schritt für Schritt

In vier Schritten fertig

1Event benennenSchreib einen kurzen, klaren Titel für den Kalender.
2Datum und UhrzeitWähle den Beginn und ggf. das Ende.
3Ort und BeschreibungFüge Adresse, Raumname oder Online-Meeting-Link hinzu.
4Testen und herunterladenScanne ihn, prüfe den Kalenderbildschirm und lade ihn dann herunter.

Tipps

Für beste Ergebnisse

Halte den Titel kurz; Kalenderansichten zeigen nur die ersten 20–30 Zeichen.
Schreib bei Online-Events den Meeting-Link in die Beschreibung.
Ändert sich das Datum, musst du einen neuen Code drucken; wenn eine Verschiebung möglich ist, nutze lieber einen Kurzlink.
Schreib das Datum zusätzlich als Text neben den Code.

Vor dem Druck

Drucke den Code mindestens 2 × 2 cm groß; vergrößere ihn mit zunehmendem Scanabstand (etwa 1/10 des Abstands).
Nutze ein dunkles Muster auf hellem Grund. Invertierte Codes können manche Handys nicht lesen.
Schneide den Rand um den Code nicht ab; die Ruhezone ist für die Lesbarkeit nötig.
Schick der Druckerei SVG; als Vektor bleibt es in jeder Größe scharf.
Teste die finale Druckdatei mit mindestens zwei verschiedenen Handys.

FAQ

Termin-QR

Funktioniert es mit Google Kalender und Apple Kalender?

Ja. Auf Android öffnet Google Kalender, auf dem iPhone Apple Kalender den Bildschirm zum Hinzufügen.

Kann ich einen Serientermin erstellen?

Derzeit werden nur einmalige Termine unterstützt.

Wird eine Erinnerung hinzugefügt?

Die Kalender-App des Nutzers fügt Erinnerungen gemäß ihren eigenen Einstellungen hinzu.

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